Jonas SGDEA integra de forma nativa la gestión de comunicaciones electrónicas dentro de los procesos archivísticos, garantizando que cada mensaje emitido en el marco de un trámite administrativo sea tratado como un acto documental, sujeto a control, trazabilidad y preservación conforme a los principios establecidos en el modelo MoReq y en las buenas prácticas de la gestión documental electrónica.
Cada comunicación generada desde Jonas SGDEA se asocia directamente al radicado, expediente o serie documental correspondiente, permitiendo:
Esto garantiza la existencia de evidencia documental y fortalece la capacidad probatoria de los procesos administrativos.
Las comunicaciones electrónicas emitidas desde Jonas SGDEA cumplen con los principios archivísticos de:
Jonas SGDEA garantiza la entrega oportuna de notificaciones relacionadas con:
Esto reduce riesgos de omisiones, reprocesos y fallas en la comunicación institucional, asegurando continuidad y transparencia en la gestión documental.
El sistema registra cada evento asociado a una comunicación electrónica, permitiendo:
Estos registros fortalecen la rendición de cuentas y la gestión basada en evidencias.
Jonas SGDEA implementa las comunicaciones electrónicas respetando los principios de MoReq en cuanto a:
Asegurando que cada comunicación sea tratada como un componente documental válido, interoperable y auditable.
